Сликите од екранот ја прикажуваат српската верзија на апликацијата.
Кога Excel може да биде доволен
Едноставна табела може да биде разумно почетно решение за мал број членови, едно лице што ја води евиденцијата и ограничен број пакети.
Предноста е познатото опкружување и брзиот почеток. Ограничувањата се појавуваат кога точноста зависи од рачен внес, копирање формули и договор кој смее да менува која колона.
Кога наменскиот софтвер има повеќе смисла
Софтверот станува покорисен кога рецепцијата работи во смени, членовите користат различни пакети, а влезовите и уплатите треба да бидат поврзани со истиот профил.
- на повеќе вработени им треба истовремен пристап до ажурирани податоци
- статусот на членарината се проверува при секој влез
- потребни се трага на промени, улоги и контрола на пристап
- сопственикот сака извештаи без рачно спојување табели
| Задача | Евиденција во Excel | InoGym |
|---|---|---|
| Пронаоѓање член | Пребарување редови во табела | Профил на членот и поврзана членарина |
| Проверка на членарина | Рачна проверка на пакет и датуми | Статус на членарината покрај членот |
| Евиденција на влез | Одделен рачен запис | QR-пријава поврзана со членот |
| Преминување | Постојната табела останува извор | Бесплатен увоз преку шаблонот или со тимот |
Најважно е прашањето за процесот
Пред одлуката запишете кој внесува членови, кој евидентира уплати, како се проверува влезот и кои информации сопственикот ги користи за одлуки. Ако истиот податок го препишувате на повеќе места, наменскиот систем може да отстрани значаен дел од таа работа.
Добриот премин почнува со преглед на податоците, отстранување дупликати и јасни правила за идниот внес. Зачувајте ги постојните табели како извор во текот на постапката.
Подготовка на податоци од Excel за миграција
Зачувајте копија од постојната евиденција. Во шаблонот на InoGym внесете по еден член во ред, со задолжителни име и презиме, е-пошта и датум на раѓање. Дополнете ги податоците пред увозот или побарајте помош од тимот.
За членарината внесете го називот на активен пакет што веќе постои во InoGym и датумот на почеток. Телефонот, датумот на зачленување и белешката се незадолжителни. Шаблонот не ја пренесува целосната историја на уплати; зачувајте ја старата евиденција за податоците што не ги пренесувате.
Пробен увоз и проверка на резултатите
Во пробните 14 дена можете бесплатно да увезете членови од вашата табела. Во панелот прикачете ја датотеката, проверете ги поврзувањето на колоните и резултатите од проверката, па потврдете го увозот на исправните редови.
По увозот споредете ги податоците со табелата и отворете неколку членски профили за да ги проверите контактот, пакетот и датумите на членарината. Договорете кога престанувате со паралелната евиденција во Excel за промените да не остануваат на две места.
Како да го организирате првиот ден во новиот систем
Рецепцијата треба да знае како да најде член, да евидентира уплата, да исправи грешка и да постапи кога влезот не е одобрен. Кратките упатства за најчестите ситуации се покорисни од долга општа презентација.
Во првите денови следете ги прашањата на вработените и неусогласените податоци. Исправките внесувајте ги во новиот систем со јасна трага, наместо неодредено да одржувате две активни евиденции.